Adjoint administratif - COMBLÉ, MD-9E081

POSTES COMBLÉS
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Nous recrutons un adjoint administratif pour notre client, un organisme à but non lucratif situé à Québec, ayant pour mission la défense de l’autonomie des municipalités ainsi que le développement des régions. Le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives pour épauler plusieurs secteurs de l’organisation. Il tient à jour des bases de données, il rédige, corrige et met en page des documents, prépare et envoi des documents.

 

Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

 

Tâches et responsabilités :

 

  • Fournir une assistance à la direction dans la réalisation de ses mandats, ses projets, ses suivis de dossiers et de rencontres;
  • Tenir à jour des bases de données (lettres, résolutions, etc.);
  • Corriger et assurer la mise en page de documents: rapports, mémoires, présentations PPT, etc.;
  • Prendre les notes et rédiger les projets de procès-verbaux, au besoin;
  • Participer au traitement préliminaire des résolutions des membres par l’entrée d’informations dans la base de données : résumé du contenu de la résolution, accusé de réception, suivis auprès des professionnels concernés;
  • Procéder à des réservations de salles et à l’organisation des déplacements;
  • Collaborer à l’organisation des événements ou activités de l’organisation;
  • Améliorer, adapter et mettre à jour des modèles existants;
  • Participer aux envois massifs;
  • Donner ou recevoir des renseignements et en faire le suivi auprès des ressources pertinentes;
  • Apporter son aide à la gestion documentaire, papier et électronique, ainsi que l’archivage des dossiers;
  • Travailler en étroite synergie avec les adjointes administratives et collaborer avec les membres de l’équipe;
  • Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.

 

 Exigences :

 

  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  • Expérience minimale de 3 ans, dans un rôle similaire;
  • Détenir une formation pertinente dans le domaine du travail de bureau;
  • Excellente connaissance de la suite Office.

 

Qualités exigées :

 

  • Avoir un excellent sens des priorités et de l’initiative;
  • Capacité à travailler plusieurs dossiers simultanément;
  • Bonnes habiletés relationnelles, tact et diplomatie;
  • Sens développé du service à la clientèle;
  • Rigueur, autonomie et discrétion.

 

Conditions :

 

  • Poste à temps pleinde 35h/semaine;
  • Horaire flexible en plus d’un horaire d’été allégé;
  • Programme d’assurance collective complet et fonds de pension avec participation employeur;
  • Salaire concurrentiel.

 

Fondé il y a plus de 75 ans, avec plus de 1000 clients répartis dans la province, notre client est un joueur d’influence dans le milieu municipal au Québec. Envie de joindre une équipe dynamique en plein cœur de la ville de Québec? Ce poste est pour vous!

 

Pour plus d’informations, communiquez avec Marie-Pierre Desrosiers au (418) 688-0880 poste 225 ou par courriel mpdesrosiers@cotepersonnel.com.

* Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.