Adjoint(e) à la direction générale, JS-8L120

TOUS LES POSTES DISPONIBLES
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Nous recrutons un(e) adjoint(e) à la direction générale pour notre client, une résidence privée pour retraités et personnes âgées autonomes, semi-autonomes et en perte d’autonomie sur la Côte-de-Beaupré. Le titulaire du poste sera impliqué activement dans  la location et assistera la direction générale afin d’optimiser l’efficacité des opérations, la satisfaction des résidents et à atteindre les objectifs établis, en respectant les politiques en place.

 

Tâches et responsabilités:

 

  • Assurer les visites de la résidence auprès des clients potentiels et personnes d’influence en faisant la promotion des services et avantages offerts;
  • Effectuer la location des unités conformément aux procédures et assurer la gestion des baux;
  • Planifier conjointement avec la direction générale, les événements portes ouvertes ou activités spéciales et en assurer la coordination avec les départements impliqués;
  • Superviser le travail des employés de maintenance et d’entretien;
  • Travailler en étroite collaboration avec la Directrice administrative, afin d’améliorer les processus administratifs et lui fournir toutes les informations nécessaires au respect du budget d’opération;
  • Apporter un soutien à la direction générale en :
    • assurant le respect des normes de certification et conformité;
    • veillant à la satisfaction de la clientèle par l’écoute et la proximité
    • participant activement à la coordination et à l’amélioration continue, en collaboration avec les différents responsables des services;
    • s’assurant de la gestion des urgences et de la liste des premiers répondants.

 

Qualifications requises :

 

  • Détenir une formation collégiale dans un domaine pertinent ou une expérience significative reliée au domaine d’activité;
  • Un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste administratif similaire;
  • Toute expérience de gestion dans une résidence sera un atout important;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance du logiciel Hopem un atout.

 

Qualités exigées :

 

  • Sens de l’écoute et du service à la clientèle;
  • Faire preuve de bonnes aptitudes de vente;
  • Posséder un bon sens de la planification et de l’organisation du travail;
  • Rigueur et souci du travail bien fait.

 

Conditions de travail :

 

  • Poste permanent et à temps plein.

 

Pour plus d’informations, communiquez avec Jacques Savard

au 418-688-0880 poste 226 ou jsavard@cotepersonnel.com
visitez notre site web au www.cotepersonnel.com

* Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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