Adjoint(e) de Haute-Direction, KT-8K130

POSTES COMBLÉS
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Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de haute direction pour notre client, un chef de file dans le domaine de la gestion de portefeuille et de l'assurance de personnes. Sous la supervision du Président, l'adjoint agit comme soutien administratif dans des dossiers diversifiés, tout en offrant un service hors pair à une clientèle de prestige, établie depuis plusieurs générations. L'adjoint s'occupe également des communications corporatives du Groupe et des dossiers personnels du Président.

 

Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

 

Tâches et responsabilités :

 

  • Administrer la gestion de comptes et les demandes courantes du Président;
  • Assumer des tâches parajuridiques;
    • Mettre à jour les livres des minutes des compagnies;
    • Rédiger ou réviser les procès-verbaux des réunions;
  • Gérer les avantages aux employés, dont l'assurance collective, le programme aux employés et la paie;
  • Assister les gestionnaires dans la rédaction des rapports périodiques, des propositions, de la correspondance, des présentations, des documents marketing et autres;
  • Assister les autres vice-présidents dans différentes tâches administratives.

 

 

 

Exigences :

 

  • Cumuler de cinq (5) à dix (10) ans d’expérience dans des fonctions de support administratif ou parajuridique;
  • Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais;
  • Détenir une formation en administration, droit et des connaissances en valeurs mobilières ou autres formations pertinentes constituent un atout;
  • Être ouvert à développer ses connaissances et ses compétences financières;
  • Avoir de très bonnes aptitudes informatiques, dont la connaissance de la suite Office.
  • La connaissance du logiciel Acomba constitue un atout.

 

Qualités exigées :

 

  • Faire preuve de discrétion et d'une éthique de travail irréprochable;
  • Sens des responsabilités, de l'organisation et autonome;
  • Professionnalisme et rigueur;
  • Attitude positive et excellentes aptitudes à communiquer;
  • Capacité à travailler en équipe.

 

Conditions :

 

  • Poste permanent à temps plein;
  • Poste dans la haute ville de Québec;
  • Salaire et avantages concurrentiels;
  • Formation continue.

 

Pour plus d’informations, communiquez avec Kathleen Thibault au (418) 688-0880 poste 229 ou kthibault@cotepersonnel.com  

* Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.