Adjoint administratif, MD-9A300

TOUS LES POSTES DISPONIBLES
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Pour notre client, une entreprise bien établie dans la région de Québec. Nous recherchons un adjoint administratif. Relevant du Directeur administratif, la personne recherchée effectuera des tâches administratives afin de supporter la direction et autres membres de l’entreprise. De plus, il répondra aux demandes de renseignements de la clientèle et assurera le traitement des demandes.

 

Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

 

Tâches et responsabilités :

 

  • Identifier les priorités et coordonner la réalisation des demandes de la clientèle;
  • Réaliser des travaux administratifs (devis, lettres, recherches, compilation de données, envois postaux, réception de marchandises, etc.);
  • Assurer la réception du bureau (réception téléphonique, accueil et gestion des boites vocales);
  • Transmettre les communiqués à la clientèle tout en respectant les politiques de l’entreprise;
  • Effectuer les commandes de fournitures;
  • Coordonner diverses rencontres telles que les rencontres d’affaires et d’équipes de travail;
  • Effectuer les prises de rendez-vous au besoin;
  • Faire les réservations de diner d’affaires, de vols et d’hôtel;
  • Collaborer avec l’équipe du service à la clientèle dans le traitement des dossiers clients tout au long du processus;
  • Structurer et classer les dossiers du département administratif, selon les normes de l’entreprise;
  • Fournir le soutien administratif à la direction et assister le directeur dans les opérations quotidiennes;
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe ou demandée.

 

 Exigences :

 

  • Détenir une formation en administration ou en secrétariat;
  • Posséder trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Posséder d’excellentes aptitudes en service à la clientèle;
  • Maîtriser de façon avancée les logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

 

Qualités exigées :

 

  • Entregent et sens du service à la clientèle;
  • Capacité à anticiper les besoins organisationnels;
  • Autonomie, initiative et discrétion;
  • Positivisme, esprit d’équipe, collaboration et entraide;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle;
  • Souci du détail et de la qualité.

 

Conditions :

 

  • Poste permanent, temps plein de 40h00;
  • Poste situé à Québec;
  • Salaire à discuter.

 

L’expérience client est importante vous ? Vous carburez aux défis ? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut! N’hésitez pas à communiquer avec nous.

Pour plus d’informations, communiquez avec Marie-Pierre Desrosiers au (418) 688-0880 poste 225 ou par courriel mpdesrosiers@cotepersonnel.com

* Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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