Adjoint(e) administratif(ve) - Immobilier, MD-8B221

POSTES COMBLÉS
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Pour notre client, un administrateur de plus de 1000 appartements et condos locatifs dans la grande région de Québec. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) - Immobilier. Cette personne, sous la supervision du directeur administratif, assurera le suivi complet de la gestion des baux et des contrats de location, de la satisfaction de la clientèle et de la facturation liée aux activités de gestion immobilière. Elle devra également être capable d’assurer les activités d’information et de représentation auprès de la clientèle, de rédiger des rapports et d’assurer un soutien à la réalisation de l’activité promotionnelle résidentielle et commerciale des espaces à louer.

 

Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

 

Tâches et responsabilités :

 

  • Effectuer la gestion opérationnelle des baux résidentiels et commerciaux et des autres contrats de location;
  • Assurer la transmission des informations pertinentes aux résidents et aux tiers conformément aux règlements;
  • Appliquer les procédures et politiques de l’entreprise en matière de satisfaction clientèle et assurer la gestion des cas problématiques;
  • Garantir la mise à jour constante des outils de location et collaborer à différents projets Média/Marketing avec le directeur administratif;
  • Sélectionner efficacement et selon les critères d’admissibilité de l’entreprise, toutes les demandes de location provenant des agents de location et de service:
    • Analyse des candidatures reçues
    • Produire l’enquête de crédit, de solvabilité et d’antécédents
    • Sélection des candidatures reçues
  • Effectuer les dépôts et la facturation reliés aux activités de gestion immobilières;
  • Assurer le suivi des dossiers de mauvaises créances et de collections;
  • Préparer, participer et faire le suivi des dossiers d’audiences à la Régie du logement;
  • Collaborer avec l’agent de service à la clientèle et les agents de location dans les gestions des déménagements, livraison d’appartement et autres dossiers connexes;
  • Assister le directeur administratif dans divers dossiers reliés à la gestion opérationnelle des immeubles;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

 

Exigences :

  • DEC en administration ou en gestion immobilière;
  • Détenir 3 à 5 ans d’expérience dans un domaine connexe (Expérience en gestion immobilière un atout) ;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques de base tels que Suite Office, Internet;
  • Connaissance du logiciel Hopem (un atout);
  • Connaissance du secteur immobilier résidentiel & commercial (un atout).

 

Qualités exigées :

  • Débrouillardise;
  • Rigueur et bonne capacité d’analyse;
  • Esprit d’équipe, conciliation et ouverture à la critique;
  • Bon jugement, respect, transparence, dévouement.

 

Conditions :

  • Poste permanent à raison de 40h/semaine;
  • Poste situé sur la Rive-Nord de Québec;
  • Salaire à discuter selon expériences et compétences.

 

Pour plus d’informations, communiquez avec Marie-Pierre Desrosiers  au

(418) 688-0880 poste 225

ou par courriel mpdesrosiers@cotepersonnel.com

* Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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