Adjoint(e) de direction, KO-7E260

POSTES COMBLÉS
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Nous recrutons un(e) adjoint(e) de direction pour un de nos clients, une entreprise  d’envergure internationale en opération depuis près de 70 ans, de la région de Portneuf; celle-ci compte plus de 700 employés dans l’ensemble de ses divisions.  Sous l’autorité du Président directeur général de l’entreprise, la personne titulaire du poste aura comme principales responsabilités d’épauler et de supporter le Président dans l’ensemble de ses tâches administratives.

 

Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

 

Tâches et responsabilités :

 

  • Apporter un support administratif et organisationnel au Président;
  • Assurer la gestion de l’agenda et traiter adéquatement les courriels, appels et courriers d’ordre général;
  • Organiser les réunions, appels conférences et autres activités du groupe;
  • Effectuer la rédaction d’ententes, de lettres et de divers documents;
  • Agir à titre de secrétaire lors des réunions du conseil d’administration, aux comités de direction et rédiger les comptes rendus, ainsi que les procès-verbaux;
  • Coordonner la réalisation des publications dans les différents magazines (internes et externes);
  • Organiser les déplacements et réservations pour les déplacements d’affaires et préparer les comptes de dépenses;
  • Assurer la mise à jour et le suivi de certains dossiers d’importance;
  • Maintenir et effectuer les mises à jour du site web;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

 

Exigences :

 

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute autre discipline appropriée;
  • Avoir au moins cinq (5) années d’expériences dans une fonction similaire;
  • La connaissance et l’aisance à utiliser les réseaux sociaux sera considérée comme un atout;
  • Détenir d’excellentes capacités de rédaction et un français impeccable;
  • Avoir un niveau d’anglais avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint etc.

 

Qualités exigées :

 

  • Très bonne organisation du travail, grande efficacité dans la prise de notes et souci du détail;
  • Excellent jugement, discrétion et respect de la confidentialité;
  • Très bonne gestion des priorités et sens des responsabilités;
  • Autonomie, polyvalence, capacité à supporter la pression;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers;
  • Posséder d’excellentes habiletés de communication.

 

Conditions :

 

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire à 40 heures par semaine de 8h00 à 17h00;
  • Salaire à discuter en fonction de l’expérience;
  • Avantages sociaux compétitifs et REER collectif.

 

Pour plus d’informations, communiquez avec

Marie-Pierre Desrosiers  au (418) 688-0880 poste 225,  mpdesrosiers@cotepersonnel.com

* Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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