Directeur(trice) administratif(ive), SC-7B100

POSTES COMBLÉS
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Notre client, une entreprise de marque de la région œuvrant dans plusieurs domaines, est à la recherche d’un(e) Directeur(trice) administratif(ve) afin de participer activement à la gestion et à la croissance de l’organisation. Sous l’autorité des dirigeants de l’entreprise, vous devrez coordonner les activités administratives ainsi que les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques de plusieurs entreprises. Vous devrez vous assurer de mettre en place un système de suivi rigoureux de l’ensemble des activités des entreprises et d’en faire le suivi. De plus, votre rôle sera d’assurer une gestion optimale des finances et de la comptabilité afin d’assurer la rentabilité des diverses entreprises.

 

Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

 

Tâches et responsabilités :

 

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités administratives de l’entreprise;
  • Assurer la gestion des ressources humaines, dont :
    • assurer la gestion de la santé et sécurité au travail ;
    • administration des conventions collectives.
  • Être responsable du cycle comptable complet, incluant les paies et rapports financiers;
  • Fournir des informations financières précises et dégager des recommandations  à la direction afin d’assurer l’efficacité et la viabilité financière de l’entreprise; 
  • Gérer la trésorerie;
  • Assurer le financement des projets et la relation avec les institutions financières;
  • Assurer une veille légale sur les différents contrats et ententes de l’entreprise;
  • Répondre aux différentes demandes de renseignements gouvernementales;
  • Produire l’information concernant l’avancement des travaux (projets);
  • Gérer et assurer le suivi des opérations en lien avec les immeubles locatifs;
  • Élaborer des mesures de contrôle interne et procédures et en assurer le suivi;
  • Effectuer le suivi et le renouvellement des contrats d'assurance ;
  • Gérer l’inventaire des actifs;
  • Superviser la mise à jour des sites web et réseaux sociaux;
  • Assurer la gestion des ressources matérielles et informatiques.

 

Exigences :

 

  • Baccalauréat en administration des affaires (sciences comptables) ou équivalent;
  • Détenir un titre comptable de l’Ordre des CPA;
  • Posséder 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Avoir une excellente capacité de gestion;
  • Détenir de fortes habiletés avec les outils informatiques;
  • Une expérience dans le domaine de la construction est considérée comme un atout.

 

Qualités exigées :

 

  • Avoir une forte capacité d'analyse, de synthèse ainsi qu’un esprit critique et une vision globale d’entreprise;
  • Avoir un très bon sens de l'organisation et de gestion des priorités;
  • Faire preuve d’autonomie et de polyvalence;
  • Démontrer de bonnes habiletés de communication et de négociation;
  • Être méthodique et soucieux de la qualité du travail.

 

Conditions :

 

  • Poste régulier à temps plein;
  • Poste à Québec;
  • Salaire concurrentiel.

 

Pour plus d’informations, communiquez avec Jacques Savard au (418) 688-0880 poste 226, ou par courriel au jsavard@cotepersonnel.com.

* Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.