Adjoint(e) administratif(ive), MD-7B101

POSTES COMBLÉS
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Notre client, une entreprise qui a bâti sa réputation dans le domaine de la construction résidentielle et commerciale ainsi que dans le domaine locatif régulier, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) afin d’accomplir des tâches diversifiées et stimulantes.

Sous la supervision du responsable administratif, l’employé aura à effectuer les tâches suivantes.

Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

 

Tâches et responsabilités :

 

  • Supporter l’équipe des ventes en assurant:
    • la mise à jour des documents de vente;
    • le suivi administratif des clients potentiels;
    • la rédaction des offres d’achat;
    • le suivi des contrats de vente;
    • ouverture et suivi des dossiers clients.
  • Gérer les comptes recevables et être en soutien aux comptes payables;
  • Collaborer à la gestion de la santé et sécurité au travail;
  • Collaborer à la gestion du système informatique, du système téléphonique et s’assurer du bon fonctionnement des équipements du bureau;
  • Collaborer à la gestion du parc immobilier;
  • Participer activement à la gestion des copropriétés;
  • Mise à jour des sites web et réseaux sociaux;
  • Assister les gestionnaires dans leurs tâches;
  • Rédaction de documents;
  • Répondre et diriger adéquatement les appels;
  • Gestion et supervision du classement;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Exigences :

 

  • Être détenteur d’un diplôme d’études collégiales pertinent aux fonctions du poste ;
  • Posséder un excellent français écrit et parlé ;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office ;
  • 3 à 5 années d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Expérience du milieu de la construction serait un atout.

 

Qualités exigées :

 

  • Devra apprécier exécuter des tâches diversifiées et faire preuve d’autonomie ;
  • Devra avoir le désir d’apprendre de nouvelles notions et devra constamment maintenir ses connaissances à jour ;
  • Devra faire preuve de discrétion, être courtois et avoir de l’entregent envers la clientèle et les fournisseurs de l’entreprise ;
  • Une bonne méthode de travail et une bonne planification sont indispensables à la réalisation des tâches à accomplir.

 

Conditions :

 

  • Poste régulier à temps plein;
  • Poste à Québec;
  • Salaire concurrentiel.

 

Pour plus d’informations, communiquez avec Marie-Pierre Desrosiers  au (418) 688-0880 poste 225.      

* Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.